Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gemäß § 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RLC Solutions GmbH
Geschäftsführerin: Rocio Liebana Vinuesa
Schönhauser Allee 141 B, 10437 Berlin, Deutschland
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 236449B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE355299099

Verantwortlich für eigene Inhalte der RLC Solutions GmbH: Rocio Liebana Vinuesa
Kontakt: info@rlc-solutions.com

2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, Bereitstellung erforderlicher Daten

Wir verarbeiten:

1. Vom Nutzer generierte Daten, die Sie als Nutzer direkt auf unserer Website eingeben (z. B. Log-in-Daten, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Firmenadresse, Berufsbezeichnung usw.);
2. Allgemeine Daten, die wir automatisch über unser System erheben (z. B. IP-Adresse, Zugangspunkt, Zeitpunkt des Zugriffs, Internet-Service-Provider, verwendetes Gerät, Browsertyp und -version, die Unterseiten, von denen eine Person auf unsere Website zugreift, d. h. der sogenannte "Referrer", und ähnliche Daten, die für die Rückverfolgbarkeit von Zugriffen zu statistischen Zwecken oder aus Sicherheitsgründen erforderlich sind).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich, mit Ausnahme der Log-in-Daten zur Nutzung unseres Dienstes. Für die Begründung von Geschäftsbeziehungen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich, insbesondere Name und Kontaktdaten sowie die relevanten Informationen, die wir für die Ausführung des Auftrags benötigen, insbesondere der Name des Begünstigten eines Gutscheins. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen und nicht für Sie tätig werden können.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

1. zur Erfüllung vertraglicher oder sonstiger Verpflichtungen Ihnen gegenüber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
2. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, soweit Sie über unsere Website Verträge mit uns schließen;
3. zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundfreiheiten, die Ihnen gesetzlich oder verfassungsrechtlich zustehen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO überwiegen.

Berechtigte Interessen können hierbei insbesondere Marketingzwecke sein (Nutzung von Listendaten wie Informationen über Personengruppen, d. h. Gruppenmerkmale wie Unternehmer, Branche oder Geschäftsbezeichnung, Name und Anschrift, Titel, akademischer Grad und Geburtsjahr, für Werbesendungen), unser Interesse am reibungslosen Verbindungsaufbau und der möglichst funktionalen und effizienten Gestaltung der Nutzung unserer Website, beispielsweise durch den Einsatz von Cookies, sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.

4. Erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Dritten?

Grundsätzlich erheben wir Daten auf unserer Website direkt bei Ihnen.

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre durch die Nutzung unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht zu anderen als den nachfolgend aufgeführten Zwecken an Dritte weiter. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

1. Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;
2. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
3. für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht; und
4. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Darüber hinaus geben wir die durch die Nutzung unserer Website erhobenen Daten an den Host unseres Servers als Auftragsverarbeiter und den Host unseres E-Mail-Systems als Auftragsverarbeiter weiter.

6. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Diese Website wird auf Servern in der EU gehostet. Auf dieser Website verarbeitete personenbezogene Daten werden daher nicht in ein Drittland außerhalb der EU übermittelt.

7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald und soweit sie nicht mehr zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder vollstreckbarer behördlicher Anordnungen, insbesondere Verpflichtungen gegenüber Finanz- und Aufsichtsbehörden, zur Durchführung von durch die Datenschutzbestimmungen legitimierten Werbemaßnahmen oder – insbesondere im Hinblick auf eine mögliche oder behauptete Verletzung von Rechten Dritter – zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website oder unserer Dienste erforderlich sind. Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten erst nach Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen vollständig zu löschen.

Im Einzelnen:

• Die von uns zum Zweck der Abwicklung von mit Ihnen geschlossenen Verträgen erhobenen personenbezogenen Daten werden für eine Dauer von zehn Jahren bzw. 6 Jahren bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung (AO) und § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) gespeichert und danach gelöscht;
• dies ist für die Verfolgung, Prüfung, Erledigung oder Abwehr von Haftungsansprüchen erforderlich und somit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig;
• oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.

Zuvor sowie in den in Ziffer 9 genannten Fällen, in denen Sie statt der Löschung der Daten die Einschränkung der Verarbeitung verlangen können, werden wir die Verarbeitung dieser Daten einschränken, so dass sie im laufenden Betrieb weder von uns noch von Dritten eingesehen oder für betriebliche Zwecke verarbeitet werden können.

Wir übernehmen hiermit jedoch keine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

8. SSL- oder TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verlangen und gegebenenfalls unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

10. Widerspruch gegen die Nutzung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses), Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten von uns für Direktwerbung verwendet, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit widersprechen. Nach Erhalt Ihres Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Möchten Sie von diesem Recht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten oder senden Sie eine E-Mail an: dataprotection@rlc-Solutions.com.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.